Bagaimana Perusahaan Dapat Memotong Biaya Perjalanan Bisnis

Dengan negara-negara yang baru mulai mengatasi kemunduran ekonomi yang mempengaruhi dunia pada tahun 2009, perusahaan-perusahaan yang selamat selalu mencari cara untuk memangkas biaya. Perjalanan bisnis adalah salah satu bidang yang menghabiskan banyak pengeluaran perusahaan. Memang benar bahwa perjalanan

diperlukan untuk bisnis baik di dalam negeri atau luar negeri. Namun ada cara untuk mengurangi biaya perjalanan bisnis dan dengan demikian menghemat uang perusahaan Anda.

1. Penggunaan teknologi. Dengan teknologi modern sekarang tersedia seperti konferensi web dan panggilan video, mungkin tidak perlu lagi melakukan memilih paket umroh ribuan mil dan menghabiskan ribuan dolar untuk menghadiri konferensi atau berada di lokasi geografis yang sama dengan orang atau orang yang Anda lakukan bisnis dengan.

2. Penggunaan satu kartu kredit untuk membeli perjalanan perusahaan. Salah satu manfaat utama melakukan hal ini adalah bahwa perusahaan akan mengakumulasi frequent flyer miles dari berbagai maskapai dan bahkan dari

hotel yang pada akhirnya akan diterjemahkan ke dalam berbagai penghargaan, seperti peningkatan kelas perjalanan oleh maskapai, tiket pesawat gratis, akomodasi hotel gratis dan bahkan transfer bandara yang mungkin merupakan penghematan bagi perusahaan.

3. Bernegosiasi dengan maskapai penerbangan dan hotel untuk harga khusus. Sungguh mengejutkan betapa banyak perusahaan tidak melakukan ini, namun jumlah uang yang dihemat dalam perjalanan bisnis bisa sangat besar jika

perusahaan menegosiasikan tarif preferensial dengan maskapai penerbangan dan hotel yang banyak di antaranya sangat siap untuk menyediakan ini jika itu berarti organisasi akan melindungi mereka. jasa.

4. Memiliki kebijakan perjalanan perusahaan. Kurangnya kebijakan perusahaan tentang perjalanan dapat menyebabkan perjalanan ke luar negeri yang tidak perlu, termasuk pengeluaran berlebihan untuk perjalanan udara

dan akomodasi hotel. Perusahaan harus memiliki kebijakan ketat tentang kapan perjalanan dapat dilakukan dan oleh siapa dan anggota staf harus diberitahukan kebijakan ini. Juga harus ada pertanggungjawaban untuk setiap

perjalanan bisnis yang dilakukan termasuk alasan perjalanan, kelas perjalanan, menginap di hotel dan jumlah hari yang dihabiskan untuk perjalanan bisnis.

5. Jika perusahaan Anda menggunakan perusahaan manajemen perjalanan untuk menangani pemesanan perjalanan dan hotelnya, penting bagi mereka untuk mengetahui kebijakan perjalanan perusahaan Anda dan keinginannya

untuk meminimalkan biaya travel umroh medan. Anda harus menggunakan perusahaan manajemen perjalanan yang bersedia bekerja sama dengan Anda dalam meminimalkan biaya ini. Jika mungkin, bandingkan tarif beberapa perusahaan

manajemen perjalanan untuk menentukan apakah Anda mendapatkan tarif terbaik yang tersedia di pasar. Perbandingan ini harus dilakukan secara teratur. Juga dari waktu ke waktu, Anda harus meminta perusahaan manajemen perjalanan Anda untuk mengeluarkan Anda dengan laporan semua perjalanan yang dilakukan oleh

perusahaan Anda untuk membantu Anda memantau dan mengetahui berapa banyak yang Anda keluarkan untuk perjalanan.

Leave a Comment